Le Numéro d’inscription au répertoire (NIR) : une donnée obligatoire pour vos agents déclarés en DSN
- 6 juillet 2026
Chaque mois, près de 17 500 anomalies d’identification sont détectées sur les fonds CNRACL, RAFP et Ircantec.
Ces anomalies sont principalement liées à l’absence de Numéro d’inscription au répertoire (NIR) ou à une déclaration incomplète ou erronée de celui-ci.
Pour garantir les droits à la retraite de vos agents et fiabiliser les données transmises aux organismes de protection sociale, il est essentiel de veiller à la qualité des informations d’identification déclarées dans vos DSN.
Les impacts sur le Compte individuel retraite (CIR)
Un agent non identifié est un agent dont le Compte individuel retraite (CIR) ne peut pas être alimenté.
Les erreurs de déclaration du NIR ont des conséquences directes sur la gestion des droits à la retraite de vos agents. Elles peuvent notamment entraîner :
un suivi de carrière incomplet et une traçabilité insuffisante des droits à la retraite ;
une dégradation de la qualité et de la fiabilité des données transmises aux organismes de protection sociale ;
une charge administrative supplémentaire pour l'employeur, avec des opérations de reconstitution de carrière et des corrections manuelles répétées.
Les consignes à appliquer pour garantir les droits à la retraite de vos agents
Pour éviter les anomalies d'identification et garantir une alimentation correcte du CIR de vos agents, plusieurs règles doivent être respectées.
L'absence de NIR dans vos DSN
Le NIR est une donnée obligatoire dans vos DSN.
Son absence génère systématiquement une anomalie d'identification nécessitant une régularisation de la carrière de l'agent concerné. Cette régularisation est réalisée par l'employeur avant d'être intégrée par le RAFP.
Le NIR doit être renseigné dans le bloc 30 de la DSN.
Une déclaration incorrecte du NIR
Un NIR manquant, incomplet ou erroné provoque une anomalie dans la DSN.
Dans cette situation, les droits à la retraite ne peuvent pas être attribués à l'agent tant que sa situation n'est pas corrigée. Une régularisation de sa carrière devient alors nécessaire.
Pour rappel, toute personne née en France métropolitaine dispose d'un NIR dès sa naissance.
Déclarer un Numéro Technique Temporaire (NTT) en l'absence de NIR
Dans certains cas particuliers, notamment pour les personnes nées à l'étranger ou sur certains territoires ultramarins, l'obtention du NIR nécessite une démarche de l'agent. Cette démarche demeure obligatoire.
Dans l'attente de l'attribution du NIR, l'agent peut être déclaré avec un Numéro Technique Temporaire (NTT) pour une durée maximale de trois mois.
Pour cela, il convient de renseigner la rubrique :
« Numéro technique temporaire – S21.G00.30.020 »
Attention : le NTT ne permet pas l'ouverture des droits de l'agent.
Dès que l'agent obtient son NIR définitif, celui-ci doit être déclaré simultanément avec :
la rubrique « Numéro d'inscription au répertoire – S21.G00.30.001 », renseignée avec le NIR définitif ;
la rubrique « Numéro technique temporaire – S21.G00.30.020 », renseignée avec l'ancien NTT attribué à l'agent.
Employeur : vous êtes un acteur clé de la qualité des données d'identification
En tant qu'employeur, vous jouez un rôle déterminant dans la qualité des données déclarées et dans la sécurisation des droits à la retraite de vos agents.
À ce titre :
vous êtes garant de la qualité des données d'identification transmises dans les DSN ;
vous sensibilisez vos agents à l'importance de leur immatriculation à la Sécurité sociale et de la transmission de leur NIR.
Vous pouvez notamment leur diffuser une plaquette d'information dédiée au NIR. Celle-ci explique :
la différence entre le NIR et le NTT ;
les démarches permettant d'obtenir et de vérifier un NIR ;
les conséquences d'une erreur d'identification sur les droits à la retraite.
Par ailleurs, dès que le NIR exact est connu, veillez à corriger sans délai les DSN concernées afin de régulariser la situation de l'agent.
Pour aller plus loin
Consultez également :
l'article « Déclarations des cotisations » ;
l'article « La correction des anomalies DSN ».
Pour toute question, contactez nous via le formulaire PEP's, en sélectionnant le motif « Données personnelles de vos agents », puis « État civil ».