Stagiaire - Assistant de gestion

Publiée le : 07/04/2016
Type d'offre :
Stage
Mission : assister le responsable budget et contrôle de gestion et assurer le back-up sur la correspondance informatique
Date d’arrivée souhaitée : dès que possible
Durée du stage : 4 à 6 mois
 

Activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle budget et contrôle de gestion, le / la stagiaire sera chargé(e) d’ :
 
► Assurer le suivi de la facturation : 
  • réception des factures et contrôle de 1er niveau,
  • traitement des factures (bon de commande, réception et demande de paiement) via TRIO (logiciel de comptabilité et de gestion),
  • scan, copie et archivage de l’ensemble des dossiers d’ordonnancement,
  • prise en compte des commandes des services (moyens généraux),
  • suivi des paiements,
  • gestion du tableau hebdomadaire de suivi des factures,
  • préparation de dossiers de réunion,
  • traitement de données bureautiques (word, excel, powerpoint),
  • classement et organisation de la documentation,
  • relation avec l’agence comptable / les fournisseurs.
 Assurer la correspondance informatique : 
  • gestion des habilitations applicatives et bureautiques (via l’application GIDE),
  • acquisition, réception et suivi de l’installation de matériels informatiques (PC, écrans, logiciels, cartes Secure ID,…),
  • suivi des incidents informatiques.

Formation et expérience

  • BAC + 2 en comptabilité et gestion ;
  • Connaissance en informatique appréciée ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Organisation, réactivité, autonomie, polyvalence, capacité de travail en équipe, bon sens relationnel, bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
 
Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.